Sistema di Gestione
1. Definizione Contesto di Rischio
Consente la configurazione dei processi, dei ruoli, dei layout, degli impianti, dei pericoli, che saranno considerati nella gestione dei rischi; viene acquisito il contesto in cui l'organizzazione opera.
2. Valutazione dei Rischi
Consente la gestione dei pericoli dalla fase di identificazione, la produzione della scheda mansione che associa a ciascun pericolo il processo e le operazioni coinvolte, la contestualizzazione della modalità di possibile accadimento, le macchine e impianti e le aree di pertinenza alla mansione, la definizione dei criteri di valutazione dei rischi sia cogenti e sia aziendali, l'individuazione e associazione alla mansione delle misure di prevenzione e protezione e dei DP, la valutazione dei Rischi, il quadro generale delle azioni di miglioramento e adeguamento, è input al riesame.
3. Misurazione e Monitoraggio
Consente di gestire per ciascun rischio i dati di misurazione, i modelli dati per l'inserimento diretto o import dei dati da altri sistemi/fonti (come quelli relativi alle relazioni tecniche), l'elaborazione dati per ciascun pericolo sia verso valori di soglia normativi e sia aziendali (metodo stocastico, misurato, modellizzato, qualitativo). Rappresentazione dei dati attraverso indicatori e cruscotti. Gestione delle scadenze delle relazioni tecniche e relativo upload.
4. Obiettivi
Consente di gestire l'intero ciclo di gestione degli obiettivi dalla definizione del programma, l'analisi fattibilità del singolo obiettivo, l'assegnazione e gestione delle attività, la frequenza e la relativa responsabilità, lo scadenzario con segnalazione di preavviso e allerta, la registrazione dell'avvenuto assolvimento (registro), l'upload della documentazione, la chiusura e il consuntivo, è input al Riesame. Consente di gestire Work Flow approvativi e informativi.
5. Controlli Operativi
Consente di gestire l'intero ciclo di gestione dall'individuazione, pianificazione e analisi e valutazione dei controlli in base alle procedura/istruzione operativa, l'assegnazione e gestione delle attività, la frequenza e la relativa responsabilità, lo scadenzario con segnalazione di preavviso e allerta, la registrazione dell'avvenuto assolvimento (registro), l'upload della documentazione, la chiusura e il consuntivo, l'input al Riesame.
6. Comunicazione
Consente la gestione targettizzata del processo di comunicazione e informazione verso le parti interessate sia interne sia esterne.
7. Riesame
Consente di gestire il consuntivo e il preventivo, compilazione del rapporto di riesame.
Cogenza Normativa
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Sorveglianza Sanitaria |
Gestisce il contesto sanitario, la definizione del Piano dalla valutazione dei rischi, la cartella sanitaria, idoneità e scadenzario. |
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Formazione HSE |
Gestisce dall’individuazione e analisi dei bisogni individuali e collettivi, alla verifica dell’efficacia dell’attività svolta tracciando l’iter sul libretto formativo della risorsa (Accordo Stato Regioni). |
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Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) |
Genera automaticamente il DVR costruendo una struttura che acquisisce dati e informazioni da tutte le parti della piattaforma. |
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Dispositivi di Emergenza |
Gestisce i Presidi Pronto Soccorso e i Presidi Antincendio dall’identificazione, ai costi, al controllo, alla distribuzione, ai registri. |
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DP |
Consente di gestire i DPI/Vestiario/Abbigliamento dall’identificazione, l'associazione alla mansione, la frequenza e la relativa responsabilità della distribuzione, lo scadenzario con segnalazione di preavviso, |
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Gestione Infortuni |
Gestisce il Quadro Infortuni dalla segnalazione infortunio, il Registro Infortuni, fino alla definizione degli indicatori IF, IG e altri. |
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DUVRI |
Genera il DUVRI dal contesto, rischi per layout, rischi per fase di processo appaltatore, valutazione rischi interferenziali. |
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Schede di Sicurezza Sostanze Chimiche |
Gestisce le informazioni della SdS e le contestualizza nell’azienda, upload della scheda, comunicazione ai responsabili. |
Integrazione
Flussi e Aree Integrate
processi di Audit, Obiettivi, Controlli Operativi, Gestione eventi e Non Conformità e Riesame sono gestiti in flussi integrati per i diversi Sistemi di Gestione: Ambiente, Salute e Sicurezza, Qualità, Energia, Privacy, Sicurezza Informazioni, Anticorruzione, Responsabilità Sociale.
Area Risorse Umane
- Gestione Schede Anagrafiche: consente di gestire l'integrazione tra il Database HR aziendale e il Database HR di KRC. Consente di produrre le schede anagrafiche: associa la mansione, le qualifiche e i titoli di legge e aziendali; compone il libretto formativo dal flusso di formazione, la scheda di valutazione dei rischi dal flusso di valutazione del rischio, il protocollo sanitario dal flusso di sorveglianza sanitaria, i DPI per mansione e distribuiti dal flusso dei DPI.
- Organigrammi: consente di produrre l'organigramma Aziendale e di legge.
- Ruoli e Responsabilità: consente di produrre le Job Description per quanto riguarda attività e responsabilità dal flusso di Gestione delle Procedure e delle Istruzioni.
Flusso Norme e Leggi
per la Gestione delle Prescrizioni Legali
Consente di produrre il quadro normativo, la sistematizzazione delle prescrizioni contenute nei provvedimenti e valutare la conformità legislativa individuando modalità di verifica e controllo e responsabili. Genera lo scadenzario normativo con invio delle notifiche di prescrizioni ai responsabili. Nelle schede di rischio e degli aspetti ambientali saranno visualizzate le norme e leggi e le prescrizioni relativi all’elemento di rischio.
Servizio di aggiornamento Norme e Leggi
KEISDATA eroga la fornitura con aggiornamento quindicinale delle norme e leggi caratterizzate per Ambito, Tematica, Sottotematica, Argomento ed Elemento di rischio con relativo upload del documento legislativo. Genera lo scadenzario normativo con invio delle notifiche ai responsabili.
Flusso Gestione autorizzazioni
Consente di gestire l'autorizzazione dall'individuazione, all'assegnazione di responsabilità. Crea il quadro autorizzativo, consente di gestire le relative attività e crea il registro delle autorizzazioni. Genera lo scadenzario con segnalazione di preavviso e registrazione dell'avvenuto assolvimento con upload della documentazione.