Strategia e Reporting di Sostenibilità

Consente la configurazione del contesto interno ed esterno all’organizzazione, ivi incluso il contesto normativo-regolatorio in materia di sostenibilità.

Con riferimento al contesto interno è possibile configurare:

• elementi di governance aziendale (i.e. Legal Entity, Processi, Ruoli, sistema procedurale, stakeholders),
• elementi di business (i.e. mission, valori, settore di attività, modello di business, tipologie di prodotti offerti e mercati serviti),
• elementi organizzativi (i.e. organigramma, numero dipendenti, tipologia di contratto per macro-classi).

Con riferimento al contesto esterno viene data la possibilità di configurare i partner aziendali e le imprese appartenenti alla catena del valore, oltre che qualsiasi altra impresa collegata direttamente alle operazioni di business. Nello specifico, per ciascuno di essi è possibile definire, tra le altre informazioni, la tipologia del rapporto (es. fornitori, joint venture), la tipologia delle attività svolte (es. fabbricazione, imballaggio), le aree geografiche di svolgimento delle attività.

Con riferimento al contesto normativo-regolatorio in materia di sostenibilità è possibile gestire la normativa applicabile al settore e/o all’azienda di riferimento, gli obiettivi di sviluppo sostenibile dell’Agenda 2030 delle Nazioni Unite, le librerie di riferimento in tema di indicatori da utilizzare per la rendicontazione (es. GRI, ESRS),  e ogni altro elemento utile a indentificare questioni economiche, sociali o ambientali rilevanti ai fini dell’individuazione e gestione dei temi di sostenibilità da sottoporre all’analisi di materialità.

Obiettivo primario della CSRD è garantire la comparabilità e l’uniformità delle informazioni di sostenibilità all’interno di ciascun settore industriale. Le novità pertanto introdotte dagli standard di rendicontazione definiscono un framework univoco per ciascuna fase del processo, partendo dalla classificazione dei temi ESG oggetto di analisi di materialità.

Gli ESRS definiti dall’EFRAG identificano infatti una lista di temi di sostenibilità per ciascuna area Environment, Social e Governance a cui ciascuna azienda deve fare riferimento per l’identificazione e valutazione di materialità, anche rispetto al settore merceologico di appartenenza per il quale specifiche linea-guida potrebbero essere applicabili. 

Secondo gli ESRS, la valutazione di materialità deve essere effettuata, partendo da una lista predefinita di Topic e Sub-topic, secondo due prospettive rappresentate nell’immagine sottostante (cd. doppia materialità): 
 

1. INSIDE-OUT o IMPACT Materiality, che prevede la valutazione dell’impatto positivo o negativo, attuale o potenziale che le attività di business possono avere su persone, ambiente ed economia, nel breve, medio o lungo termine. In tale fase si inserisce l’attività di engagement degli stakeholder rilevanti, quale elemento chiave per una valutazione complessiva degli impatti. La piattaforma consente a tal riguardo la definizione (o l’import) di un questionario di materialità da sottoporre agli stakeholders selezionati che potranno compilarlo accedendo alla piattaforma KRC® attraverso l’apposito Portale Stakeholders e facilitandone pertanto la raccolta ed analisi dei risultati.
2. OUTSIDE-IN o FINANCIAL Materiality che prevede la valutazione dei rischi e/o delle opportunità che possono generare effetti finanziari significativi per l'azienda nel breve, medio o lungo termine. L’attività può essere integrata con il Modulo ERM-ESG della piattaforma KRC®, ove presente, per l’importazione dei rischi ESG già analizzati nell’ambito del processo di ERM e della relativa risk exposure, eventualmente poi corredata di eventuali ulteriori informazioni necessarie e ai fini della rendicontazione di sostenibilità ed in compliance con gli ESRS. In assenza del Modulo ERM-ESG, le analisi effettuate nell’ambito di un processo ERM gestito al di fuori della piattaforma KRC®, possono essere importate manualmente all’interno del Modulo Strategia e Reporting di Sostenibilità ed integrate ove necessario come appena descritto. 

Sulla base delle risultanze dell'analisi di materialità, la piattaforma propone gli obblighi di informativa che l’azienda è tenuta a rendicontare e che costituiscono l’input per le successive fasi del processo. Inoltre, è possibile associare a ciascun tema materiale identificato le Strategia di Sostenibilità correlate ed i relativi target pluriennali. 

Definizione della Strategia di Sostenibilità

La piattaforma consente di associare ciascun tema di sostenibilità materiale a uno o più obiettivi strategici aziendali ed ai relativi indicatori di misurazione delle performance definiti ad hoc dall’azienda e/o richiesti dagli standard di riferimento. 

Tutte le informazioni pertinenti le strategie definite ed i relativi indicatori possono essere inserite all’interno della piattaforma che consente pertanto il monitoraggio dello stato di avanzamento del target definito e la relativa rielaborazione delle informazioni ai fini della predisposizione del report di sostenibilità.
 

La piattaforma, sulla base delle indicazioni fornite dagli ESRS, consente di gestire per ciascun tema di sostenibilità materiale identificato tutti gli aspetti di disclosure previsti dagli standard che potranno comunque essere rivisti, confermati e/o integrati dall’utente rispetto alle esigenze aziendali e di normativa. 

Per ciascun indicatore KRC® propone schede tecniche definite sulle indicazioni degli ESRS che ipossono anche essere alimentate attraverso funzionalità di import da file esterni e da apposite tabelle di dati messe a disposizione da applicativi presenti in azienda o attraverso inserimento manuale dei dati. Per tutti gli obblighi di informativa applicabili, è previsto inoltre un cruscotto di sintesi che consente al Sustainability Manager di monitorare lo stato di avanzamento del processo di raccolta dati e le relative performance aziendali rispetto a ciascun indicatore e di conseguenza definire le azioni di miglioramento/mitigazione ritenute necessarie.

La piattaforma fornisce a tale scopo strumenti e funzionalità per la gestione dei piani di azione definiti, consentendo di attribuire specifiche responsabilità per l’attuazione di tali piani entro scadenze predefinite e di monitorarne lo stato di avanzamento nel tempo.

Al completamento di ciascun piano il sistema invia delle notifiche finalizzate a promuovere una rivalutazione degli impatti associati al tema materiale.

KRC®, sulla base delle informazioni ed i dati forniti nell’ambito delle diverse fasi del processo, consente la produzione del report di sostenibilità compliant con le indicazioni degli ESRS, e strutturatoi su dati dinamici. 
Nello specifico ed a titolo esemplificativo, la piattaforma dispone di template e documenti illustranti l’analisi di doppia materialità, l’andamento degli indicatori collegati ai temi di materialità e ogni altra informazione prevista dalle informative standard.

Prevede inoltre: parti descrittive del contesto organizzativo, del settore specifico nel quale l’azienda opera e ogni altra informazione qualitativa prevista dagli standard e disponibile all'interno della piattaforma.

Il Report generato è inoltre disponibile anche nel formato elettronico unico europeo European Single Electronic Format basato sul linguaggio di marcatura (XHTML) sotto forma di pagina web navigabile con marcature XBRL (tag).  
 

I vantaggi della Digitalizzazione della Sostenibilità

La digitalizzazione del processo di rendicontazione della Sostenibilità presenta diversi vantaggi per le organizzazioni perché facilita nella gestione della sua complessità del processo stesso derivante dalla numerosità dei dati richiesti, dalla trasversalità ed interoperabilità dei dati e dalle esigenze di governance ed affidabilità delle informazioni rendicontante. 
Nello specifico, KRC® consente:

• La creazione di strutture digitali ingegnerizzate tra loro collegate per gli Obblighi di Informativa, caratterizzati da Requisiti Informativi (RI) e Requisiti Applicativi (RA), per ciascun Tema Materiale ai quali il sistema informativo consente di associare informazioni descrittive e numeriche nel tempo;
• La previsione di interazioni tra ESRS, la gestione di collegamenti tra cause ed effetti, la messa a disposizione di informazioni elaborate in un tema/sottotema verso un altro; 
• L’interconnessione di processi informatizzati di Stakeholders Engagement per la valutazione della rilevanza dell’Impatto e di Enterprise Risk Management per la rilevanza finanziaria;
• L’interoperabilità tra diversi standard;
• La gestione multi-aziendale disaggregando le informazioni su diversi livelli (es. paese, luogo);
• La capitalizzazione e diffusione delle attività di Knowledge Management nelle strutture, metodologie e liste e parametri, etc. per alimentare gli scenari predittivi (Intelligenza Artificiale) e validazioni a più livelli;
• La produzione di un Reporting certificato nel formato elettronico unico europeo European Single Electronic Format basato sul linguaggio di marcatura (XHTML) sotto forma di pagina web navigabile con marcature XBRL (tag), al fine di analisi di trend e benchmarking.