Sistema di Gestione
1. Definizione Contesto
Definisce la politica aziendale di Responsabilità Sociale, il campo di applicazione, aspettative delle parti interessate, ruoli, responsabilità e deleghe e competenze. Definisce inoltre i processi, sia propri sia in out sourcing, e le relative responsabilità.
2. Obiettivi
Consente di gestire l'intero ciclo di gestione degli obiettivi dalla definizione del programma, l'analisi fattibilità del singolo obiettivo, l'assegnazione e gestione delle attività, la frequenza e la relativa responsabilità, lo scadenzario con segnalazione di preavviso e allerta, l'upload della documentazione, la chiusura e il consuntivo, è input al Riesame. Consente di gestire Work Flow approvativi e informativi.
3. Identificazione e Aggiornamento Aspetti Responsabilità Sociale
Identificazione aspetti responsabilità sociale: il rispetto dei diritti umani, il rispetto dei diritti del lavoratore, la tutela contro lo sfruttamento dei minori, le garanzie di sicurezza e salubrità sul posto di lavoro.
4. Analisi e Valutazione
Consente di gestire l’intero processo di analisi e valutazione degli aspetti di Responsabilità Sociale anche attraverso l’integrazione con il medesimo processo nell’area della salute e sicurezza dei lavoratori, delle Risorse Umane. Gestisce le azioni di trattamento assegnando responsabilità e tracciando l’intero processo di chiusura.
5. Misurazione e Monitoraggio
Gestisce l’analisi e la valutazione periodica degli indicatori, SROI
6. Investigazione Eventi Quasi-Eventi, Gestione NC
Consente la gestione dell'intero ciclo di gestione integrata eventi e nearmisses (HSEQ, Energia, Sicurezza Informazioni etc.) dalla segnalazione e validazione, l'upload della documentazione, la gestione del trattamento immediato, la classificazione delle NC, l'analisi cause alla radice, la pianificazione e gestione AC/AP, la chiusura e il consuntivo, l'input al Riesame. Consente di gestire Work Flow approvativi e informativi.
7. Audit
Consente la gestione dell’intero processo di audit dalla definizione del programma annuale degli audit nei diversi ambiti, qualità, ambiente, salute e sicurezza, energia, etc., alla generazione dei singoli piani per la definizione dell’agenda delle attività e i punti della norma che verranno indagati, alla rilevazione mediante check-list appropriate, durante l’effettuazione, delle evidenze oggettive, alla redazione del report delle risultanze e all’elenco delle NC/OSS e relative AC/AP. L’integrazione è attuata con il flusso di gestione delle NC/OSS e delle AC/AP e con il Riesame e con il data base Risorse Umane per quanto riguarda i ruoli, mansioni, titoli di legge e per l’anagrafica.
8. Comunicazione
Consente la gestione targettizzata del processo di comunicazione e informazione verso le parti interessate sia interne sia esterne.
9. Riesame
Identificazione e valutazione indicatori di efficacia ed efficienza dei controlli, quadro di efficacia del sistema di gestione.
Processi di supporto
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Formazione e addestramento |
Gestisce dall’individuazione e analisi dei bisogni individuali e collettivi, alla verifica dell’efficacia dell’attività svolta tracciando l’iter sul libretto formativo della risorsa. |
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Gestione Check-List |
Consente la creazione della check list master per l’utilizzo ad esempio negli audit, nelle schede di manutenzione, nei controlli operativi. |
Integrazione
Flussi e Aree Integrate
processi di Audit, Obiettivi, Controlli Operativi, Gestione eventi e Non Conformità e Riesame sono gestiti in flussi integrati per i diversi Sistemi di Gestione: Ambiente, Salute e Sicurezza, Qualità, Energia, Privacy, Sicurezza Informazioni, Anticorruzione, Responsabilità Sociale.
Area Risorse Umane
- Gestione Schede Anagrafiche: consente di gestire l'integrazione tra il Database HR aziendale e il Database HR di KRC. Consente di produrre le schede anagrafiche: associa la mansione, le qualifiche e i titoli di legge e aziendali; compone il libretto formativo dal flusso di formazione, la scheda di valutazione dei rischi dal flusso di valutazione del rischio, il protocollo sanitario dal flusso di sorveglianza sanitaria, i DPI per mansione e distribuiti dal flusso dei DPI.
- Organigrammi: consente di produrre l'organigramma Aziendale e di legge.
- Ruoli e Responsabilità: consente di produrre le Job Description per quanto riguarda attività e responsabilità dal flusso di Gestione delle Procedure e delle Istruzioni.
Flusso Norme e Leggi
per la Gestione delle Prescrizioni Legali
Consente di produrre il quadro normativo, la sistematizzazione delle prescrizioni contenute nei provvedimenti e valutare la conformità legislativa individuando modalità di verifica e controllo e responsabili. Genera lo scadenzario normativo con invio delle notifiche di prescrizioni ai responsabili. Nelle schede di rischio e degli aspetti ambientali saranno visualizzate le norme e leggi e le prescrizioni relativi all’elemento di rischio.
Servizio di aggiornamento Norme e Leggi
KEISDATA eroga la fornitura con aggiornamento quindicinale delle norme e leggi caratterizzate per Ambito, Tematica, Sottotematica, Argomento ed Elemento di rischio con relativo upload del documento legislativo. Genera lo scadenzario normativo con invio delle notifiche ai responsabili.
Flusso Gestione autorizzazioni
Consente di gestire l'autorizzazione dall'individuazione, all'assegnazione di responsabilità. Crea il quadro autorizzativo, consente di gestire le relative attività e crea il registro delle autorizzazioni. Genera lo scadenzario con segnalazione di preavviso e registrazione dell'avvenuto assolvimento con upload della documentazione.